Щоб отримати міжнародну посилку без затримок, важливо розуміти, коли виникає обов’язок сплачувати митні платежі, з чого саме складається сума та якими каналами її можна оплатити. В Україні діє ліміт безмитного ввезення для міжнародних поштових та експрес‑відправлень, а у випадку перевищення — нараховуються мито і ПДВ. Оплатити нарахування можна через оператора поштового/експрес‑доставки, самостійно онлайн через електронну декларацію або за реквізитами митниці у банківських сервісах.
Коли виникає обов’язок сплатити мито на посилку
Для міжнародних поштових і експрес‑відправлень поріг для фізичних осіб — еквівалент 150 євро фактурної вартості. До цієї суми митні платежі не нараховують. Якщо вартість вища, сплачуються мито і ПДВ лише з частини перевищення. Для фізичних осіб базою є фактурна вартість за інвойсом, вартість доставки не включається.
Якщо на адресу одного одержувача в один день від одного відправника надходить кілька відправлень, їхню вартість для цілей оподаткування підсумовують. Це правило стосується як поштових, так і експрес‑відправлень.
- До 150 євро за інвойсом для фізичних осіб — без нарахувань.
- Понад 150 євро — мито і ПДВ з суми перевищення.
- Доставка не входить у базу для фізичних осіб.
- Відправлення від одного відправника, що прибули в один день, об’єднуються.
Які саме суми нараховують понад ліміт: мито і ПДВ
Понад 150 євро для фізичних осіб застосовуються дві складові: мито 10% від суми понад ліміт та ПДВ 20% від суми перевищення плюс нараховане мито. Формула: мито = (вартість − 150) × 10%. ПДВ = ((вартість − 150) + мито) × 20%.
- Приклад: 200 євро: мито = (200 − 150) × 10% = 5 євро. ПДВ = (50 + 5) × 20% = 11 євро. Загалом 16 євро.
- Оператор може додатково взяти плату за митне оформлення, зокрема за подання М‑16, орієнтовно 200 грн у деяких сервісах.
Окремо експрес‑оператори або брокери можуть пропонувати додаткові послуги з оформлення, що оплачуються окремо від податків. Перевізники зазвичай інформують про такі нарахування до видачі відправлення.
Де взяти точну суму до оплати: повідомлення, формуляр Ф115 і калькулятор
Суму податків отримувач дізнається з SMS, дзвінка або листа від оператора. Для відправлень, що оформлює поштовий оператор, у пакеті документів буде формуляр Ф115 із сумою митних платежів, на підставі якого здійснюється оплата під час видачі. Для розрахунку застосовується курс НБУ на дату оформлення.
Якщо потрібно, суму можна попередньо прикинути в онлайн‑калькуляторі оператора, ввівши оголошену вартість у євро. Але остаточними є дані митниці у Ф115 або в електронній декларації.
Оплата митних платежів зі смартфона через електронну декларацію М‑16
Громадянин може самостійно подати М‑16 в Особистому кабінеті на вебпорталі «Єдине вікно для міжнародної торгівлі». Система автоматично підтягує попередні дані від експрес‑оператора, виконує автопереклад описів, допомагає підібрати код УКТ ЗЕД і автоматично розраховує суми. Декларація підписується КЕП або Дія.Підпис. Після подання формується QR‑код для митниці, який дозволяє сплатити суму в мобільному банку та відстежувати зарахування й статус оформлення онлайн.
«…генерується QR‑код, … можна сплатити нараховані митні платежі зі свого банківського застосунку.»
DHL/UPS/FedEx: як сплатити мито за реквізитами митниці
Для експрес‑відправлень митниця може надіслати або оператор надасть платіжні реквізити відповідної митниці (наприклад, Київської митниці: МФО ДКСУ, IBAN, ЄДРПОУ). Оплата можлива у партнерських платіжних сервісах або у мобільних банках за рахунком. Чек слід зберегти до видачі. Переважно кошти зараховуються протягом кількох годин, після чого митниця дозволяє випуск посилки.
- Отримайте суму та реквізити від оператора або в особистому кабінеті.
- Сплатіть у зручному сервісі чи банку за IBAN митниці, вкажіть призначення платежу.
- Збережіть електронний чи паперовий чек до повної видачі відправлення.
Оформлення та оплата з Укрпоштою: як це відбувається
Для відправлень до 150 євро Укрпошта передає митниці електронні реєстри, і митниця оформлює їх автоматично. Якщо вартість перевищує поріг, суми податків відображаються у формулярі Ф115, і оплата здійснюється у відділенні. Далі оператор перераховує кошти на Єдиний казначейський рахунок митниці.
- Приклад: смартфон за 170 євро — мито 2 євро та ПДВ 4,4 євро, всього 6,4 євро.
- У разі незгоди з сумою нарахувань можна звернутися до митниці, що їх визначила.
У повідомленні та квитанції відділення буде зазначено ідентифікатори відправлення та нарахувань. Оплату проводять у гривні за курсом на дату оформлення.
Nova Poshta Global: нарахування, документи і додаткові платежі
Правила імпорту через міжнародні сервіси оператора: до 150 євро нарахувань немає, понад — мито 10% із суми перевищення та ПДВ 20% на перевищення плюс мито. Для прикладу 200 євро — загалом 16 євро. При імпорті оформлюють М‑16, можливе окреме нарахування за подання М‑16 та брокерські послуги.
Одержувача інформують про нарахування через SMS, Viber або e‑mail. У деяких сервісах орієнтовну суму можна порахувати в онлайн‑калькуляторі з урахуванням курсу.
- Митниця може запросити інвойс, підтвердження оплати, посилання на товар або інші дані для підтвердження вартості.
Хто оформлює декларацію: самостійно, оператор чи брокер
Декларування можна виконати трьома шляхами: самостійно подати М‑16 в «Єдиному вікні», доручити експрес‑оператору або залучити митного брокера. Також можливе оформлення на папері у підрозділі митного оформлення, але практично всі посилки проходять електронне оформлення.
- Самостійно. Ви заповнюєте М‑16 онлайн, підписуєте КЕП/Дія.Підпис, сплачуєте через QR, відстежуєте статус в кабінеті.
- Через оператора. Дані подає перевізник, інформує про суму, оплата — у відділенні або за інструкціями оператора.
- Через брокера. Фахівець заповнює документи та комунікує з митницею. Послуги оплачуються окремо.
Які документи готувати для розмитнення фізичній особі
Зазвичай достатньо надіслати оператору або додати до декларації інвойс чи рахунок, підтвердження оплати, а також дані одержувача. За потреби можуть знадобитися копії паспорта та податкового номера. Повідомлення про необхідність сплати податків надходить телефоном або повідомленням.
Митниця або оператор можуть додатково попросити пояснити вміст відправлення чи надати посилання на товар для підтвердження вартості. Надання повних і достовірних даних пришвидшує оформлення.
Фізична проти юридичної особи: відмінності бази оподаткування і документів
Для фізичних осіб базою є фактурна вартість за інвойсом. Для юридичних осіб — митна вартість, що, залежно від Incoterms, може включати транспортні витрати. Пакет документів для юридичних осіб зазвичай ширший.
- Фізичні особи: інвойс, підтвердження оплати, мито 10% і ПДВ 20% із суми перевищення 150 євро.
- Юридичні особи: інвойс, контракт, опис, сертифікати тощо. Ставки мита залежать від коду УКТ ЗЕД.
Ставки для юридичних осіб різняться за товарними позиціями, тому остаточні нарахування залежать від класифікації товару.
Поширені пороги в інших країнах: коли платитиме адресат поза Україною
У США до серпня 2025 року діяв поріг безмитного ввезення для дрібних відправлень у $800 за правилом Section 321. Починаючи з 29 серпня 2025 року його дію для більшості ввезень призупинено, і посилки підлягають загальному митному оподаткуванню. Перевізник інформує одержувача про суму та може стягувати адміністративні збори.
У Канаді базовий поріг для поштових відправлень залишається 20 CAD. Для кур’єрських відправлень, що ввозяться з США або Мексики, за умовами CUSMA діють підвищені пороги: 40 CAD для податків і 150 CAD для мита. За перевищення суми нарахування сплачує одержувач.
- США: історично $800 для дрібних імпортів. З 29.08.2025 діють нові правила без де‑мініміс.
- Канада: пошта — до 20 CAD без нарахувань. Для кур’єрів із США/Мексики — 40 CAD для податків і 150 CAD для мита.
Підакцизні товари: коли автоматичне оформлення не застосовується
Автоматичні реєстри поштового оператора не застосовують до підакцизних категорій. Для таких відправлень митниця запитує додаткові документи та проводить окремі процедури.
- Алкогольні напої та пиво.
- Тютюнові вироби, замінники та інші нікотиновмісні продукти.
- Нафтопродукти та скраплений газ.
Як зручніше сплатити мито онлайн чи у відділенні
Якщо сума відома та є КЕП або Дія.Підпис, найшвидший шлях — подати М‑16 онлайн і сплатити через QR у банківському застосунку. Якщо оформлення веде оператор або експрес‑служба, зручно платити у відділенні або за реквізитами митниці, як підкаже перевізник. Вибір залежить від способу доставки, оголошеної вартості та доступного каналу платежу.